在校生・保護者の皆様へ

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諸届について

申請・届出の手続きはホームページ上ではできません。
提出書類については下記よりダウンロード、印刷の上ご記入いただき、
学校事務室・担任など指定先までご提出をお願いします。

学年申請内容申請用紙提出先備考
中高共通
登校許可証明書
『登校許可証明書』
担任または養護教諭
治療報告書(インフルエンザ)
『治療報告書(インフルエンザ)』
公認欠
『公認欠課願』
担任
器物等の破損
『破損届』
部活動の時は顧問へ提出
定期考査欠席
『定期考査欠席届』
住所・電話・通学路変更
『変更届』
事務室
生徒証、生徒手帳再発行
『再発行願』
自転車通学許可
『自転車通学許可願』
在籍証明書
『各証明書発行申請書』
手数料100円/通 2日後発行
成績証明書
卒業見込証明書
卒業証明書
その他証明書
学割証
『学割発行願』
2日後発行
中1~高2
調査証
『調査書・推薦書発行申請書』
担任
手数料200円/通 4日後発行
推薦書
手数料100円/通 4日後発行
高3
調査証
『調査書・推薦書発行申請書』
4日後発行
推薦書

事務的なお知らせ

事務室からの連絡

1 事務室窓口受付時間

月曜日~土曜日 8 時45 分から16 時30 分まで

2 事務室連絡先

電話番号 042(372)9393  FAX 番号 042(337)1761
※欠席、遅刻等の連絡は、原則として8時から8時15分までの間にお願いします。
(FAXでもお受けします。8時15分までにお願いします。)

3 証明書の発行について

以下の手数料が必要となります。高校3 年生が受験等のために必要とする証明書は無料です。

■ 在学証明書・成績証明書・推薦書・卒業見込証明書・卒業証明書…各100 円
・事務室から「各証明書発行申請書」を受け取り、黒色のペンまたはボールペンで記入し、担任の印鑑をもらい、手数料を添えて事務室へ提出してください。
・出来上がりは通常2 日後になります。ただし、成績証明書と推薦書、英文の証明書に関しては、少し日数がかかります。
・出来上がった各証明書は、直接事務室で受け取ってください。
■ 調査書…200 円
・担任から「調査書発行願」を受け取り、黒色のペンまたはボールペンで記入し、高校は担任へ、中学は手数料を添えて事務室へ提出してください。
・12 月から2 月にかけては調査書等の書類作成が集中しますので、作成日数に余裕を もって担任に依頼してください。
※ 卒業後の証明書発行は有料です。申請の都度、ホームページ等で手続方法を確認してください。
■ 学生運賃割引証(学割)…1枚20 円
・片道100km を超えてJR に乗車する場合に運賃(乗車券のみ)が2 割引になります。
・担任または事務室から「学割発行願」を受け取り、黒色のペンまたはボールペンで記入し、手数料を添えて事務室へ提出してください。出来上がりは、通常2 日後になります。
・出来上がった学割は、直接事務室で受け取ってください。学割の有効期限は、発行日より3 ヶ月となります。
・距離、日数によっては学割1 枚で往復の割引乗車券が購入できますので、確認の上申し込んでください。
4 再発行について

以下の手数料(平成25年度参考)が必要となります。

■ 生徒証…中学1,000円、高校1,080円
■ 生徒手帳…350円
■ 傘立ての鍵一式…650円
(平成26年4月の消費税増税に伴い、手数料の改定が予定されています)
・担任もしくは事務室から「紛失届」を受け取り、黒色のペンまたはボールペンで記入し、担任の印鑑をもらい手数料を添えて事務室へ提出してください。
・出来上がりは、生徒証は約1週間後、生徒手帳は当日、傘立ての鍵は2日後になります。
・出来上がったものは、直接事務室で受け取ってください。
5 住所・通学区間・電話番号等の変更について
  • ・住所、通学区間、電話番号、保護者、氏名を変更する場合は、速やかに学校へ届け出てください。
  • ・担任もしくは事務室から「変更届」を受け取り、黒色のペンまたはボールペンで記入し、担任の印鑑をもらい、必要書類を添えて事務室へ提出してください。
    ※通学区間の変更については、「通学に際しての最短距離」になります。
6 各種助成金・奨学金案内

主に高校生を対象とした助成金や奨学金をご案内しております。申込時期・手続き方法等は原則配布物でお知らせいたしますが、実施団体の都合により内容が変更になることがありますので、詳細は必ず各年度の案内・募集要項等をよくご確認ください。

■ 奨学金制度
独立行政法人日本学生支援機構 http://www.jasso.go.jp/shougakukin/
■ 高等学校等就学支援金
http://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1320192.htm
■ 東京都私学財団私立高校等授業料軽減助成金制度
http://www.shigaku-tokyo.or.jp/pa_jugyoryo.html
7 問い合わせ先
多摩大学附属聖ヶ丘中学・高等学校 事務室
〒206-0022
東京都多摩市聖ヶ丘4-1-1
TEL:042(372)9393
FAX:042(337)1761

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